Trend organisasi/perusahaan kini telah menerapkan sistem manajemen modern. Sistem itu mengikuti siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act) yaitu perencanaan, implementasi, peninjauan, dan peningkatan.

Penerapan siklus PDCA di perusahaan memiliki beberapa alasan utama.

Pertama, PDCA membantu perusahaan dalam melakukan perbaikan terus-menerus pada proses, produk, dan layanan. Dengan siklus ini, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mengatasi masalah secara sistematis.

Kedua, perusahaan dapat meminimalisir kesalahan dan mengurangi risiko yang mungkin terjadi dalam proses kerja

Ketiga, meningkatkan produktivitas dan hasil kerja secara keseluruhan. Misalnya begini, perusahaan logistik dapat menggunakan PDCA untuk mengidentifikasi kemacetan dalam rantai pasokan dan langsung menemukan solusi untuk mempercepat waktu pengiriman

Keempat, mudah beradaptasi dengan perubahan pasar dan lingkungan bisnis yang dinamis. Dengan siklus ini, perusahaan dapat terus memperbaiki dan meningkatkan strategi agar tetap kompetitif.

Kelima, terakhir, PDCA menyediakan kerangka kerja yang terstruktur untuk pengembangan dan peningkatan operasional. Tentu Ini membantu perusahaan dalam merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, dan mengambil keputusan atau tindakan yang tepat berdasarkan hasil evaluasi.

Pertanyaannya, apakah Aplikasi Harmonie telah mengadopsi siklus tersebut? Jawabanya. Sudah dong. Aplikasi Harmonie telah mengadopsi "Deming Cycle" yang lebih dikenal dengan PDCA.

Sebelum lanjut, kami telah membahas terkait aplikasi Harmonie di artikel “Mengenal Aplikasi Harmonie, Karya Anak Bangsa: Solusi Implementasi Sistem Manajemen Terintegrasi di Perusahaan”. Mari lanjut membahas.

Hal ini akan meyakinkan perusahaan anda dalam menggunakan aplikasi Harmonie yang sejalan dengan penerapan PDCA. 

Oleh sebab itu, dalam prakteknya aplikasi Hermione mengkolaborasikan seluruh standar dan Deming Cycle yang sesuai dengan best practice; Harmonie mengemasnya dalam 4 modul dasar yang akan membantu mengakselerasi proses sistem manajemen perusahaan anda. Mari kita kupas.

1. Risk Management

Modul Risk Management pada Hermione dirancang berdasarkan standard ISO 31000:2018 serta PER-2/MBU/03/2023 tentang Pedoman Tata Kelola dan Kegiatan Korporasi, dan Modul Risk Management juga mendukung metode “Three Lines of Defence”. Berikut gambaran polanya.

Kemudian berikut ini yang bisa dilakukan modul Risk Management untuk perusahaan Anda;

• Mengelola Risiko

• Melakukan Perencanaan Risiko

• Melakukan Mitigasi Risiko

• Melakukan pemantauan terhadap Risiko

• Melakukan pencatatan Likelihood Criteria Risiko

• Pemantauan tingkat Risiko yang paling tinggi di perusahaan Anda

Risk Management juga memiliki fitur modern dalam mengakselerasi proses sistem manajemen terintegrasi. Simak tabel berikut ini;

2. Document Management System

Document Management System (DMS) adalah aplikasi yang dapat digunakan perusahaan untuk mengelola, menyimpan, melacak, dan mengatur (versioning dan kontrol akses) dokumen elektronik. Modul ini dapat membantu mengelola proses pengajuan, review, approval hingga terbitnya dokumen dan informasi secara efisien dan terorganisir.

Berikut yang bisa dilakukan modul Document Management System (DMS) untuk perusahaan Anda;

• Mengelola Dokumen

  

• Menyimpan Dokumen

• Persetujuan dokumen tiap divisi maupun antar divisi.

• Gudang Dokumen

• Pengelolaan alur persetujuan Dokumen

DMS juga memiliki fitur lengkap dalam mengakselerasi proses sistem manajemen terintegrasi. Simak tabel berikut ini;

3. Objective Monitoring

Modul Objective Management memiliki beberapa tahap Analisis, Pengukuran, Monitoring, dan Evaluasi. Aplikasi Harmonie akan mewujudkan KPI di perusahaan Anda berdasarkan data dan analisis yang akurat.

Berikut yang bisa dilakukan modul Objective Monitoring untuk perusahaan Anda;

• Mengelola Key Performance Indicator

• Memantau Key Performance Indicator

• Menugaskan Key Performance Indicator

Objective Monitoring juga memiliki fitur canggih dalam mengakselerasi proses sistem manajemen terintegrasi. Simak tabel berikut ini;

4. Internal Audit

Modul Internal Audit pada aplikasi Hermione dirancang berdasarkan standar ISO 19011:2018. Artinya, modul ini menyederhanakan proses audit dengan memungkinkan perusahaan Anda melakukan beberapa audit ISO dan audit perlakuan risiko dengan mudah dan efisien.

Berikut yang bisa dilakukan modul Internal Audit untuk perusahaan Anda;

• Mengkonfigurasikan Program Audit.

• Merencanakan Jadwal Audit.

• Pemantauan terhadap Audit yang akan dan telah dilaksanakan.

• Pemantauan terhadap Context Audit yang tidak sesuai.

Internal Audit juga memiliki fitur lengkap dan terukur dalam mengakselerasi proses sistem manajemen terintegrasi. Simak tabel berikut ini;

Dan terakhir, ada Gap Assessment yang mana Analisis kesenjangan dapat digunakan untuk merancang rencana implementasi dan meningkatkan efektivitas organisasi untuk implementasi standar tertentu.

Mengimplementasikan sistem manajemen terintegrasi pada suatu perusahaan perlu didukung oleh aplikasi cerdas. Harmonie hadir sebagai jawaban dan solusi bagi perusahaan atau lembaga yang masih melakukan cara lama untuk mencapai tujuan. 

Fitur yang ditawarkan lengkap dan yang pasti dibutuhkan oleh semua perusahaan, karena aplikasi ini dirancang sesuai kebutuhan perusahaan di Indonesia bahkan internasional.

Dari penjelasan diatas sudahkah perusahaan Anda menemukan solusi Implementasi Sistem Manajemen Terintegrasi yang cocok? Kami terbuka dan siap memberikan konsultasi gratis untuk mengetahui lebih dalam terkait aplikasi Harmonie sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Klik di sini untuk konsultasi gratis!