Perusahaan dalam menjalankan bisnisnya tidak hanya bertujuan untuk menghasilkan keuntungan yang sebanyak-banyaknya, tetapi juga bertujuan untuk menjaga keberlangsungan hidup perusahaan tersebut. Keberlangsungan hidup perusahaan dalam menjalankan usahanya dapat dilihat dari laporan keuangannya. Laporan keuangan tersebut merupakan media komunikasi yang digunakan perusahaan untuk memberikan informasi kepada pihak yang berkepentingan seperti investor dan yang lainnya.
Sebagai media komunikasi, laporan keuangan digunakan pihak-pihak berkepentingan sebagai cerminan untuk melihat kondisi suatu perusahaan. Oleh karena itu, dibutuhkan pihak indenpenden seperti auditor yang bertindak untuk menilai kewajaran dari laporan keuangan perusahaan tersebut. Penilaian ini dilakukan untuk membuktikan apakah laporan keuangan tersebut telah mencerminkan kondisi perusahaan yang sebenarnya atau belum.
Pada prinsipnya, peran auditor diperlukan untuk mencegah diterbitkannya laporan keuangan yang menyesatkan karena laporan keuangan perusahaan tersebut akan digunakan oleh berbagai pihak pengguna untuk suatu kepentingan.
Dalam hal akan dilakukannya proses audit, banyak orang yang akan merasa gugup dan mulai mempertanyakan tentang apa dan bagaimana persiapan yang harus dilakukan sebelum proses audit dilakukan agar audit berjalan dengan lancar dan terhindar dari kesalahan yang dapat berakibat fatal bagi perusahaan.
Mulai saat ini Anda bisa bernafas lega dan kembali tersenyum setelah ataupun sebelum proses audit akan dilakukan karena ada beberapa tips and trick yang harus dilakukan agar proses audit Anda berjalan dengan lancar, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Persiapkan semua dokumen yang dibutuhkan
Mengumpulkan semua dokumen yang dibutuhkan adalah awal kesiapan Anda untuk melalui proses audit. Dokumen yang disiapkan adalah dokumen yang sesuai standar, telah dilaksanakan di lapangan minimal tiga bulan dan dilengkapi dengan bukti pelaksanaannya. - Siapkan Ruangan Audit dengan Baik
Hal ini sangat penting karena berhubungan dengan peletakkan dokumen agar mudah dicari dan diambil pada proses audit. Hindari penyediaan ruangan yang sempit, panas dan berisik. - Say NO to NERVOUS
Grogi atau nervous merupakan hal yang perlu dihindari karena hal ini dapat membuat Anda panik sehingga salah dalam memberikan jawaban atau dokumen. Cara agar tidak grogi pada saat audit adalah dengan memperbanyak latihan. Latihan ini bisa berupa audit internal yang dilakukan oleh tim internal perusahaan. Tidak hanya itu, bisa juga dengan melakukan simulasi audit di masing-masing departemen selama satu minggu atau tiga hari sebelum audit dilaksanakan oleh pihak eksternal.
- Tell the Truth
Bersikap terbuka dan jujur adalah hal yang bijak untuk dilakukan. Audit diibaratkan pada saat Anda menemui dokter dimana dokter akan menganalisa penyakit apa yang Anda derita dengan cara bertanya dan melakukan pemeriksaan. Apabila Anda berbohong, maka bisa jadi penyakit Anda tidak ketahuan sehingga berpotensi menjadi tambah parah. So, tell the truth. Terkadang auditor bisa menjadi sekutu Anda saat Anda bersikap terbuka dan jujur. Auditor akan memberikan panduan lebih lanjut tentang permasalahan apapun dan akan membantu meningkatkan bisnis Anda. Jadi jangan anggap mereka sebagai musuh.
- Briefing Team dan Pembagian Tugas
Banyak perusahaan lupa untuk melakukan Briefing Team Auditee. Hal ini biasanya disepelekan oleh perusahaan dan pada akhirnya mengakibatkan banyak yang blank saat diaudit. Nah, briefing team ini adalah terkait mengulas kembali standar yang diaudit dan persiapan yang sudah kita lakukan. Selain itu, terkait pembagian tim di masing-masing departemen, ada yang bertugas menjawab pertanyaan, ada yang bertugas mengambil dokumen atau bukti pelaksanaan, dan satu orang lagi sebagai dokumentasi (lebih baik divideokan atau suaranya direkam). Dokumentasi bertujuan agar perusahaan bisa belajar mengenai metode audit yang dilakukan oleh auditor. Pihak Manajemen perlu memberikan dukungan moral, berupa semangat, kepada tim yang akan di audit.
Jika Anda menerapkan tips and trick seperti yang dijelaskan di atas dan dilakukan secara maksimal, besar kemungkinan proses audit Anda akan berjalan dengan lancar dan Anda tidak perlu mencemaskan apapun lagi.
Sumber: https://icicert.com