Kualitas produk menjadi jaminan utama bagi perusahaan untuk tetap bisa tumbuh dan memiliki daya saing. Sehingga perlu adanya standar kerja yang harus dimiliki perusahaan untuk terus menjaga dan meningkat kualitas produk serta performa perusahaan. Terutama standar yang berlaku secara internasional.

Salah satu standar internasional yang berlaku secara global yaitu ISO yang telah menerbitkan berbagai standar di banyak sektor dan lini di perusahaan. ISO telah menjadi standar yang harus dimiliki oleh perusahaan-perusahaan yang ingin bersaing di pasar internasional.

Pengertian ISO

ISO merupakan singkatan dari The International Organization for Standardization yaitu sebuah lembaga non-pemerintah dengan keanggotaan lebih dari 160 negara yang memiliki kewenangan untuk menetapkan standar meliputi sistem, produk/jasa untuk menjaga kualitas, keamanan dan efisiensi. ISO bertujuan untuk membantu perusahaan agar bisnis yang dikelola berjalan dengan konsisten sesuai dengan standar yang tepat.

Banyak perusahaan besar di dunia yang menerapkan Standar ISO, walaupun tidak kewajiban perusahaan untuk menerapkan ISO. Namun, perusahan yang menerapkan ISO akan mendapatkan sertifikasi sebagai bukti bahwa sistem atau kualitas produk dijalankan sesuai standar internasional.

Apa Saja Manfaat ISO?

Perusahaan mendapatkan banyak manfaat dari penerapan standar ISO, khususnya dalam  menetapkan standar kerja yang komprehensif di seluruh divisi. Hal ini tentu akan berdampak pada kualitas produk yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diharapkan. Berikut manfaat lainnya dari penerapan ISO:

• Standarisasi

ISO bertujuan untuk membantu perusahaan dalam memiliki standar kerja yang tepat, mulai dari sistem kerja, operasional, produksi hingga pengelolaan sumber daya manusia atau pun energi. Standarisasi ini penting untuk menjaga konsistensi produk agar performa bisnis terus meningkat.

• Jaminan Kualitas

ISO berfokus dalam menjaga konsistensi kualitas produk dengan berbagai standar yang telah ditetapkan. Apalagi standar ISO berlaku secara internasional, sehingga jaminan kualitas produk perusahaan pun akan mampu bersaing di pasar global.

• Kredibilitas

Sertifikasi yang diberikan ISO akan meningkatkan kredibilitas perusahaan karena standar dan sistem kerja telah dijalankan berdasarkan standar internasional. Sertifikasi ISO ini akan memberikan citra positif perusahaan di mata publik.

• Efisiensi

ISO menetapkan standar-standar yang mengedepankan konsep kerja yang efisien, baik dari aspek waktu, biaya dan sumber daya. Hasilnya, perusahaan mampu meminimalisir potensi pemborosan dengan sistem kerja yang lebih efisien.

• Produktivitas

Selain efisien, standar ISO juga akan membantu perusahaan lebih produktif, terutama dalam  meningkatkan kualitas kinerja karyawan. Karena sistem kerja dijalankan dengan standar yang sama, sehingga kinerja perusahaan bisa lebih optimal dan produk yang dihasilkan juga akan memuaskan.

• Relasi Global

Perusahaan yang telah memiliki sertifikasi ISO akan lebih mudah untuk menjalin hubungan kerja sama dengan berbagai relasi di dalam negeri atau pun luar negeri. Sebab, perusahaan memiliki standar yang berlaku secara internasional, seperti berkolaborasi dalam membuat produk bersama dan sebagainya.

Baca juga:

• Mengenal Kepemimpinan Transformasional ala Elon Musk
• Jenis Model Creative Problem Solving
• Sertifikasi HR BNSP Dalam Peningkatan Karir Anda

Cara Mendaftar Sertifikasi ISO

Terdapat sejumlah tahapan untuk bisa menerapkan standar ISO di perusahaan, mulai dari mendaftar hingga pemeriksaan lapangan. Berikut penjelasannya:

• Mengajukan permohonan untuk sertifikasi ISO
• Melengkapi kuesioner permohonan dan dokumen, seperti profil perusahaan, hasil audit internal, tinjauan manajemen dan sebagainya.
• Asesmen oleh badan sertifikasi yang telah ditunjuk
• Permohonan sertifikasi ISO disetujui
• Audit pengawasan selama  6-12 bulan
• Penerbitan Sertifikasi ISO

Proses pengajuan Sertifikasi ISO tersebut berlangsung dengan ketat, bahkan tidak jarang perusahaan gagal terutama dalam proses audit. Sebab perusahaan belum memenuhi kriteria untuk bisa menerapkan standar ISO yang berlaku secara internasional.

Agar pengajuan ISO perusahaan Anda berjalan dengan lancar, Proxsis HR siap membantu dalam meningkatkan sistem mutu manajemen perusahaan agar bisa mendapatkan sertifikasi ISO. 

Proxsis HR memiliki para Expert dengan spesifikasi di bidang sistem manajemen. Segara hubungi kami di Hello Expert, Proxsis HR siap melayani dan berkolaborasi.