Tidak bisa dipungkiri bahwa pada saat ini ilmu pengetahuan dan teknologi semakin berkembang dari waktu ke waktu. Penggunaan sistem manajemen semakin banyak digunakan oleh suatu organisasi atau perusahaan, dan seperti yang kita ketahui, sistem manajemen sangat membantu perusahaan dalam memperoleh lebih banyak peluang bisnis dan berperan aktif dalam berbagai macam hal.
Faktanya, banyak organisasi atau perusahaan memiliki beberapa sistem manajemen dan beberapa dari organisasi atau perusahaan tersebut menginginkan satu kerangka kerja untuk mengelola semua sistem sertifikasi mereka. Dengan mengintegrasikan berbagai sistem manajemen, memungkinkan perusahaan mendapatkan lebih banyak manfaat tanpa investasi waktu dan biaya tambahan.
Meningkatkan performa sistem manajemen, mempertahankan kepercayaan pelanggan, dan kepedulian terhadap aspek-aspek yang menjadi fokus perhatian perusahaan, dapat dilakukan dengan mengintegrasikan sistem manajemen Anda dengan menerapkan PAS 99 yang dikeluarkan oleh British Standard Group (BSI). PAS 99 (Publicly Available Spesification 99) adalah spesifikasi pertama di dunia untuk sistem manajemen terintegrasi. PAS 99 dipandang sebagai peluang untuk memiliki sistem manajemen tunggal holistic yang memungkinkan mereka menjalankan operasi secara lebih efektif.
Pertanyaannya adalah, bagaimana cara mendapatkan sertifikasi PAS 99?
Untuk mendapatkan sertifikasi PAS 99, Anda dapat melakukan beberapa hal di bawah ini:
GAP ANALYSIS
GAP ANALYSIS adalah layanan pra-penilaian opsional, di mana sistem manajemen terintegrasi yang ada dilihat lebih dekat, lalu disesuaikan dengan persyaratan PAS 99. Hal ini membantu mengidentifikasi bagian yang membutuhkan lebih banyak perbaikan, sebelum kita melaksanakan penilaian formal. Yang lebih istimewa tentu saja akan menghemat waktu dan biaya.
PENILAIAN FORMAL
Penilaian Formal dibagi dalam dua tahap. Pertama adalah meninjau kesiapan organisasi, yaitu dengan memeriksa prosedur dan pengendalian yang telah dikembangkan yang diperlukan PAS 99. Anda akan mendapatkan rincian temuan, sehingga jika menemukan kesenjangan, Anda dapat langsung memperbaiki atau menutupnya.
Jika semua persyaratan sudah pada tempatnya, penilaian selanjutnya yaitu mengenai pelaksanaan prosedur dan kontrol organisasi Anda. Penilaian ini dibutuhkan guna memastikan bahwa prosedur dan kontrol organisasi bekerja secara efektif seperti yang diperlukan untuk sertifikasi.
SERTIFIKASI PAS 99
Bila Anda telah lulus penilaian formal, Anda akan menerima sertifikat PAS 99 yang berlaku selama tiga tahun. Lalu akan ada kunjungan rutin untuk memastikan sistem Anda tidak hanya tetap compliant, tetapi terus membaik.
Implementasi sistem manajemen terintegrasi ini dapat dilakukan di seluruh sektor atau bidang perusahaan baik produk maupun jasa seperti oil and gas, BUMN, manufaktur, tambang, telekomunikasi, dan yang lainnya.
