Tidak masalah berapa tebal dokumen yang berisi hal-hal terkait emergency responese plan atau berapa banyak waktu yang telah diulas dan diperbaiki oleh consultant dan para ahli, menjadi kemampuan bagi karyawan untuk melakukan peran masing-masing.
Kemampuan organiasai untuk mengkomunikasikan elemen-elemen dari rencana tanggap darurat, serta dedikasi untuk melakukan training dan exercising secara terstruktur adalah kunci untuk hasil yang sukses bila ada keadaan darurat.
Carilah Risiko Baru
Dua puluh tahun lalu, emergency response plans cenderung untuk fokus pada fires and spill response. Rencana tersebut telah memenuhi hukum dan sebagian besar masih memenuhi beberapa regulasi. Risiko gangguan bisnis bisa berasal dari bencana alam, tindakan terorisme dan kekerasan di tempat kerja juga perlu dipertimbangkan. Mengambil semua pendekatan -bahaya meningkatkan efisiensi dan membantu menyederhanakan pelatihan.
Departemen Keamanan Dalam Negeri telah menghasilkan beberapa sumber daya untuk membantu bisnis mempersiapkan berbagai jenis keadaan darurat. Ini adalah sumber daya yang baik, tetapi mereka tidak harus menjadi satu-satunya acuan ketika mengidentifikasi risiko dan membuat rencana tanggap darurat.
Jelas Tentukan Peran dan Tanggung Jawab
ini lebih penting untuk keluar dari bangunan sekarang, atau matikan mesin yang dapat menambah bahaya jika dibiarkan tanpa pengawasan. Karyawan perlu tahu tindakan khusus yang diharapkan mereka saat terjadi keadaan darurat. Bahkan jika aksi mereka untuk menemukan pintu keluar terdekat, harus didokumentasikan dalam rencana dan dikomunikasikan dan ditinjau selama pelatihan.
Rencana juga harus mencantumkan tanggung jawab pengawas, responden darurat, petugas informasi publik, petugas keamanan, front office staff dan maintenance crews. Selain itu, rencana tersebut harus menyediakan keselamatan pengunjung dan kontraktor luar yang mungkin berada di lapangan.
Membentuk Rantai Komando
Di bawah National Incident Management System (NIMS), responden darurat dilatih diajarkan tentang “kesatuan komando.” Ini berarti bahwa setiap orang melaporkan pada satu orang – dan hanya satu – orang yang ditunjuk. Selama besarnya usaha respon, membantu untuk menjaga semua orang terfokus pada peran khusus mereka dan mencegah personil mendapatkan arah yang terlalu banyak. Hal ini juga membantu mempertahankan rentang kendali dan akuntabilitas.
Menandai Rute Evakuasi
Sebuah rencana evakuasi yang baik lebih dari sekedar memiliki jumlah “exit sign” yang memadai dan sign bangunan berwarna biru. Evakuasi rute harus masuk akal. Hal ini juga membantu jika rute sangat jelas, ketika anak kecil bisa menemukan jalan keluar dari bangun tanpa bantuan.
Exit sign diwajibkan oleh hukum, tetapi jalan trotoar diterangi tidak selalu diharuskan. Karyawan yang perlu mengevakuasi dalam gelap atau ketika ada asap tebal mungkin tidak dapat melihat tanda keluar yang beberapa jauhnya. Bahkan jika mereka bisa melihat sign, mungkin akan sulit. Floor-level markings dapat membantu karyawan dan menavigasi dalam kondisi yang kurang ideal.
www.ehstoday.com
