Apa itu Aplikasi Harmonie?

Aplikasi Harmonie adalah solusi yang memfasilitasi kebutuhan sistem manajemen dari hulu ke hilir, agar perusahaan dapat memperoleh informasi yang bermanfaat secara cepat dan tepat.

Apa itu Sistem Manajemen?

Sistem manajemen adalah pendekatan yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan untuk mengatur dan mengelola berbagai aspek dalam mencapai tujuan. Sistem ini melibatkan proses, metode, dan alat yang dirancang untuk memudahkan sekaligus meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional organisasi. Saat ini, sistem manajemen modern biasanya mengikuti siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act), yang meliputi perencanaan, implementasi, peninjauan, dan peningkatan.

Dasar dari sistem manajemen adalah mengontrol proses secara terstruktur dan optimal, dengan fokus pada perbaikan organisasi yang sistematis dan berkelanjutan melalui aturan, peran, dan proses yang jelas. Sistem manajemen dapat diterapkan di berbagai bidang, tergantung pada fokus perusahaan dan tujuan yang ingin dicapai. Sistem manajemen terintegrasi atau Integrated Management System (IMS) dibutuhkan oleh semua industri, terutama dalam bidang seperti transportasi, logistik, industri otomotif, perawatan kesehatan, dan lembaga pemerintahan.

Pentingnya IMS dalam Organisasi atau Perusahaan

IMS adalah sebuah sistem yang mengintegrasikan beberapa kerangka kerja manajemen yang berbeda. IMS sangat penting karena membantu organisasi atau perusahaan bekerja dengan efisien dan sesuai dengan tujuan secara simpel dan efektif. IMS juga dapat berintegrasi dengan berbagai standar manajemen seperti ISO 9001, ISO 27001, ISO 20000, dan lainnya dalam satu sistem yang terintegrasi.

Harmonie sebagai Solusi IMS di Perusahaan Anda

Aplikasi Harmonie adalah aplikasi manajemen yang dirancang untuk menyediakan serangkaian modul yang mendukung implementasi standar International Organization for Standardization (ISO) dan proses sertifikasi ISO. Aplikasi ini menawarkan solusi kemudahan bagi perusahaan melalui modul-modul khusus untuk mengelola berbagai aspek proses, seperti perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan berbasis data dan analisis. Selain itu, aplikasi Harmonie membantu perusahaan memahami tingkat kepatuhan terhadap standar ISO.

Harmonie mengimplementasikan sistem manajemen terpadu dengan mengadopsi lima standar manajemen sekaligus, yaitu ISO/IEC 27001:2013 Security Data, ISO 9001:2015 Quality Management, ISO 31000 Risk Management, ISO/IEC 20000-1:2018 IT Service Management, dan ISO 19011 Auditing Management Systems. Harmonie juga telah memperbarui standar ke ISO/IEC 27001:2022 untuk Security Data.

Aplikasi Harmonie mengintegrasikan seluruh standar tersebut dengan Deming Cycle, yang sesuai dengan best practice, dan mengemasnya dalam empat modul dasar yang akan membantu mempercepat proses sistem manajemen perusahaan Anda:

1. Risk Management

2. Document Management System

3. Objective Measurement Monitoring

4. Internal Audit

Modul-modul ini akan dibahas lebih lanjut di artikel “Kupas Tuntas Modul Aplikasi Harmonie dan Bagaimana Membantu Perusahaan.” 

Dengan menerapkan sistem manajemen terintegrasi melalui aplikasi Harmonie, Anda tidak perlu khawatir terhadap masalah seperti data silos dan duplikasi, komunikasi yang tidak efektif, kesulitan dalam pelaporan dan analisis, kepatuhan, risiko kebocoran data, kesulitan dalam melacak kinerja, kurangnya standarisasi proses, dan pengambilan keputusan yang kurang informatif.

9 Alasan Mengapa Anda Harus Menggunakan Aplikasi Harmonie

1. Mendorong pengambilan keputusan atau kebijakan dengan cepat dan tepat.

2. Memberikan wawasan berharga berdasarkan data dan analisis.

3. Menerapkan praktik terbaik berdasarkan standar internasional.

4. Menyediakan dokumen acuan yang mudah diakses, saling terhubung, dan terupdate secara real time.

5. Menggunakan platform SaaS (Software as a Service) yang mudah diakses kapan saja tanpa perlu khawatir tentang maintenance.

6. Memudahkan dalam persiapan Sertifikasi Internasional atau International Organization for Standardization (ISO).

7. Menyajikan dashboard yang intuitif dan mudah dipahami, dengan data dan analisis yang dapat diandalkan.

8. Didukung oleh konsultan berpengalaman yang telah tersertifikasi.

9. Dikembangkan oleh anak bangsa yang ahli dalam bidang IT dan memahami sistem manajemen perusahaan di Indonesia.

Untuk Siapa Aplikasi Harmonie?

Selanjutnya, mari kita bahas siapa saja yang dapat memanfaatkan aplikasi Harmonie dan seberapa penting penggunaannya:

1. Manajemen

• Aplikasi Harmonie membantu manajemen dalam memonitor risiko yang terjadi di perusahaan dan mengimplementasikan metode “Three Lines of Defence” hingga Key Risk Indicator.

• Membantu memonitor performa dan pencapaian perusahaan melalui Key Performance Indicator (KPI) atau Objective Monitoring and Measurement.

• Membantu membuat pedoman atau SOP perusahaan yang tepat dengan Document Management System (DMS).

2. Operasional

• Aplikasi Harmonie membantu tim operasional dalam pelaporan, monitoring, dan evaluasi risiko perusahaan secara digital dan terpusat.

• Membantu memonitor dan mengevaluasi progres pencapaian KPI yang telah direncanakan.

• Memudahkan evaluasi operasional perusahaan yang berbasis data dan analisis melalui Audit Internal.

3. Konsultan

Sebagai pihak eksternal, konsultan dapat memanfaatkan aplikasi Harmonie untuk membantu klien mendokumentasikan proses implementasi standar ISO. Fitur-fitur yang dapat dimanfaatkan antara lain:

• Gap Assessment

• Audit berdasarkan standar ISO

Pada dasarnya, aplikasi Harmonie menjadi alat yang mempermudah proses manajemen yang seringkali menjadi tantangan bagi organisasi atau perusahaan.

Aplikasi Harmonie: Hadir dari Kolaborasi Hebat Anak Bangsa

Aplikasi Harmonie lahir dari kebutuhan perusahaan akan implementasi GCG sesuai standar. ITGRC dan Techno Infinity, sebagai bagian dari Proxsis IT, berinisiatif dan bekerja sama menciptakan produk yang dapat menjadi solusi kebutuhan sistem manajemen dari level strategis hingga level operasional. Berikut adalah profil dari para inisiator:

1. Techno Infinity

Techno Infinity adalah perusahaan pengembang perangkat lunak skala enterprise yang berlokasi di Bandung, Jawa Barat. Berdiri sejak tahun 2012, perusahaan ini berkomitmen untuk menyediakan solusi teknologi yang efisien untuk bisnis. Pada tahun 2020, Techno Infinity resmi menjadi PT Teknologi Nirmala Olah Daya Informasi dan bergabung dengan Proxsis Co pada tahun 2021.

2. ITGRC

IT Governance Indonesia (ITGID) adalah perusahaan yang berpengalaman dalam pengembangan, implementasi, dan sertifikasi sistem manajemen yang fokus pada Tata Kelola TI, Risiko, dan Kepatuhan di Indonesia. ITGID bekerja sama dengan Proxsis IT untuk menyediakan pelatihan, sertifikasi profesional, dan layanan konsultasi di bidang tata kelola TI, risiko, dan kepatuhan.

3. Biztech Manage Services

Biztech Manage Services adalah bagian dari Proxsis Group, yang menyediakan layanan IT terkelola untuk berbagai organisasi. Perusahaan ini menawarkan solusi IT yang mencakup dukungan teknis 24 jam, pemantauan jaringan, hosting aplikasi, pemulihan data, dan layanan cloud. Biztech juga menekankan pentingnya keamanan siber dengan menerapkan firewall, perangkat lunak antivirus, dan langkah-langkah keamanan lainnya untuk melindungi data dan sistem Anda. Klik di sini untuk konsultasi gratis.