Apa itu Warehouse?

Apa itu Warehouse? – Warehouse atau Gudang merupakan bagian dari sistem logistik suatu perusahaan yang berfungsi menyimpan barang seperti bahan baku (Raw Material), produk setengah jadi (Semifinished Good), produk jadi (Finished Good), suku cadang (Spare Part) serta berujuan memberikan informasi kepada manajemen tentang status, kondisi, dan disposisi barang yang disimpan.

Gudang sangat dibutuhkan untuk mengoordinasikan distribusi barang yang yang diakibatkan  ketidakseimbangan antara pasokan (supply) dan permintaan (demand). Ketidakseimbangan antara pasokan dan permintaan ini menyebabkan dibutuhkannya investasi ruang untuk menyimpan persediaan setiap barang sebelum digunakan, dikeluarkan atau dikirim. Persediaan membutuhkan ruang sebagai fasilitas penyimpanan sementara yang disebut gudang.

Di mana fungsi Warehouse ialah sebuah efektivitas yang memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan untuk operasional atau pelanggan.

1. Reliabilitas: Keandalan informasi, komunikasi dan eksekusi, sehingga semua fungsi bekerja dengan baik.
2. Efisiensi: Meminimalisir serta mengoptimalkan area penyimpanan di gudang.
3. Kecepatan: Kecepatan pasokan ke pengguna barang dan pelanggan.
4. Kualitas: Menjamin kualitas barang yang disimpan agar terhindar dari tercampur, rusak dan kadaluarsa.

Tugas pekerjaan yang ada dalam pengelolaan warehouse antara lain:

1. Menata setiap penyimpanan barang dengan benar dan teratur berdasarkan kelompok produk.
2. Koordinasi dengan bagian terkait (Marketing, PPIC, dan Produksi) mengenai perencanaan inventarisir barang.
3. Pemeliharaan kualitas barang sesuai dengan standar organisasi.
4. Lengkapi laporan dengan memasukkan informasi yang diminta.
5. Koordinasi dengan bagian Pemeliharaan infrastruktur Gudang (Manintenance)
6. Mempersiapkan barang untuk pengiriman ke pelanggan atau pengguna berdasarkan permintaan.
7. Memastikan lingkungan kerja yang aman dan menerapkan budaya 5S sesuai dengan prosedur, peraturan dan regulasi.
8. Menerapkan system FIFO, LIFO atau FEFO
9. Memantau dan mengevaluasi pergerakan barang.
10. Melakukan perhitungan fisik harian barang secara manual (stock opname).
11. Memberikan proteksi dan keamanan barang selama penyimpanan dan sebelum pengiriman
12. Mengembangkan pengendalian warehouse berbasis teknologi digitalisasi.

Optimalisasi Warehouse sebagai investasi yang minim nilai tambah, pengelolaan Gudang harus diusahakan seefisen mungkin. Gudang yang efisien adalah gudang yang dapat meminimalisir biaya pengelolaan dan perawatan. Berdasarkan pengamatan selama ini biaya penyimpanan yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan dapat mencapai 40-60% dari total biaya rantai pasokan. Jumlah ini bukan jumlah kecil yang bisa dihabiskan di Gudang. Biaya-biaya yang bekerja pada suatu Gudang antara lain, biaya beli/sewa Gudang, biaya pemeliharaan, biaya listrik dan air, biaya pekerja Gudang, biaya keamanan Gudang (CCTV, Pest Control, dan lainnya), biaya administrasi, biaya kualitas (dead stock, kadaluarsa, barang rusak, dan lainnya) dan biaya operasional lainnya (sewa forklift, crane dll).

Demikian gambaran singkat pemahaman tentang apa itu Gudang atau Warehouse. Semoga bermanfaat dan memberikan tambahan pengetahuan tentang operasional yang ada pada pengelolaan Gudang.

Terima Kasih

Salam Improvement..!!